LAIS

LAIS(표범부대 통합정보시스템, 이하 "본 서비스")를 운영하는 Leopard Studios(이하 "운영진")는 이용자의 개인정보를 소중히 다루며, 아래와 같이 개인정보를 처리하고 있음을 안내드립니다. 본 방침은 본 서비스에 회원가입하거나 접속하는 모든 이용자에게 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

본 서비스는 자체 회원가입(아이디/비밀번호) 및 로블록스(Roblox) 계정 연동 인증 절차를 통해 다음의 정보를 수집합니다. 로블록스 계정 인증은 OAuth가 아니라, 이용자가 로블록스 프로필에 발급받은 확인 문구를 기재하고 운영진 시스템이 이를 대조하는 방식으로 이루어집니다.

필수 수집 항목

• 회원가입 시 설정한 아이디 및 비밀번호(암호화하여 저장, 운영진도 원문을 확인할 수 없음)
• Roblox 사용자 ID, 사용자 이름(username), 표시 이름(display name)
• Roblox 프로필 아바타 이미지 URL
• 표범부대 로블록스 그룹 및 산하 부서(보직) 그룹의 소속 여부, 계급/직책 정보
• 서비스 이용 과정에서 작성한 신청서·보고서·일정·공지 등의 콘텐츠

서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보

• 접속 IP 주소 — 로그인, 계정 생성·변경, 문서 작성·결재·삭제 등 주요 활동 시 부정 이용 탐지 및 침해사고 대응 목적으로만 서버에 기록되며, 관리자 화면을 포함한 어떤 사용자 화면에도 표시되지 않습니다. IP 주소는 운영진 중에서도 개인정보 보호 책임자 및 최상위 시스템 관리자만 데이터베이스에 직접 접근하는 방식으로만 확인할 수 있습니다.
• 접속 일시, 로그인/로그아웃 기록, 브라우저 세션 식별자(쿠키)
• 서비스 내 행위 로그(감사 로그) — 어떤 계정이 언제 어떤 기능을 사용했는지에 대한 기록

2. 개인정보 수집 및 이용 목적

• 회원 식별 및 본인 확인, 계정 도용·중복가입 방지
• 표범부대 그룹 소속 및 계급/보직에 따른 접근 권한 부여·관리
• 신청서, 보고서, 일정, 공지 등 LAIS 각 기능의 제공
• 부정 이용·비정상 접근 탐지, 보안 사고 조사 및 대응
• 서비스 개선을 위한 통계 분석(개인을 식별할 수 없는 형태로 가공)

3. 개인정보 보유 및 이용 기간

원칙적으로 회원 탈퇴 또는 계정 삭제 시 지체 없이 파기합니다. 다만 아래 정보는 명시한 기간 동안 별도 보관 후 파기합니다.

• 부정 이용 방지를 위한 접속 IP 및 감사 로그: 탈퇴 후 최대 1년간 분리 보관
• 신청서·보고서 등 조직 운영 기록: 조직 운영 및 분쟁 대응 목적상 필요한 기간 동안 보관
• 관계 법령에서 별도 기간을 정하는 경우 해당 법령을 따름

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하며, 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 안전하게 관리합니다.

5. 개인정보 제3자 제공 및 처리 위탁

운영진은 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 서비스 운영을 위해 아래와 같이 인프라 제공업체에 처리를 위탁하고 있으며, 위탁받은 업체는 자체 보안 정책에 따라 데이터를 보호합니다.

• 데이터베이스 호스팅(Neon) — 회원정보 및 서비스 데이터 저장
• 애플리케이션 호스팅/배포 — 서비스 실행 환경 제공

그 밖에 아래의 경우에는 예외로 개인정보를 제공할 수 있습니다.

• 이용자가 사전에 별도로 동의한 경우
• 법령의 규정에 따르거나, 수사 목적으로 법령에서 정한 절차와 방법에 따라 수사기관이 요구하는 경우

6. Roblox 계정 연동에 관한 사항

본 서비스는 Roblox Corporation과 공식적인 제휴 관계가 없는 비공식 커뮤니티 도구이며, OAuth 등 Roblox의 공식 로그인 연동을 사용하지 않습니다. 회원가입 시 이용자가 직접 입력한 로블록스 사용자 이름을 바탕으로 Roblox 공개 API를 통해 사용자 ID·표시 이름·그룹 소속 정보를 조회하며, 로블록스 프로필에 기재된 확인 문구로 본인 여부를 확인합니다. Roblox 자체에서 수집·처리하는 정보는 Roblox의 개인정보 처리방침이 적용되며, 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
Roblox 개인정보 처리방침 (공식 페이지)

7. 쿠키 및 세션 관리

LAIS는 로그인 상태 유지를 위해 JWT 기반의 HTTP-only 쿠키를 사용합니다. 이 쿠키는 인증 목적 외에 사용되지 않으며, 광고·추적 목적의 제3자 쿠키는 사용하지 않습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 유지되지 않아 서비스 이용에 제약이 있을 수 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 비밀번호는 복호화가 불가능한 방식(bcrypt)으로 암호화하여 저장하며, 운영진도 원문을 알 수 없습니다.
• 접속 IP 등 민감할 수 있는 로그성 정보는 어떤 사용자 화면에도 노출하지 않고 서버 데이터베이스에만 보관합니다.
• 보직/계급에 따른 세분화된 권한 제어로, 각 이용자는 자신의 권한 범위 내 정보만 열람할 수 있습니다.
• 모든 주요 기능(신청서 결재, 인원 관리, 권한 변경 등)에 대한 조작 이력은 감사 로그로 기록되어 오남용을 추적합니다.
• 데이터베이스 접근 권한은 서비스 운영에 필요한 최소한의 운영진에게만 부여됩니다.

9. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 아래의 권리를 행사할 수 있으며, 운영진에게 요청하는 즉시 지체 없이 조치합니다.

• 본인의 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
• 개인정보 처리 정지 요청 및 회원 탈퇴
• 제3자 제공 내역 확인 요청

위 권리는 계정 설정 페이지 또는 운영진에게 직접 연락하여 행사할 수 있습니다. 미성년자의 경우 법정대리인이 이용자를 대신하여 권리를 행사할 수 있습니다.

10. 권익침해 구제 방법

개인정보 처리와 관련한 문의, 불만 또는 피해 발생 시 운영진에게 우선 연락해 주시기 바라며, 아래 기관을 통해서도 도움을 받으실 수 있습니다.

• 개인정보보호위원회 개인정보침해신고센터 (privacy.go.kr / 국번없이 182)
• 대검찰청 사이버범죄수사단 (spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 경찰청 사이버수사국 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)

11. 개인정보 처리방침 변경

본 처리방침은 법령, 정책 또는 서비스 변경에 따라 개정될 수 있으며, 변경 시 최소 7일 전 LAIS 내 공지사항을 통해 안내합니다. 이용자의 권리에 중대한 변경이 있는 경우 최소 30일 전에 고지합니다.